Некоторые правила составления счёта на оплату (инвойса) в международной торговле:

• Указывать основные данные. 5 В начале инвойса нужно написать полное название компании, её юридический адрес и контакты. 15 Также необходимо присвоить документу уникальный номер для отслеживания и указать дату и место составления. 15
• Вносить данные покупателя. 1 Это полное название компании, её контакты и адрес расположения. 1
• Описывать товары или услуги. 5 Нужно детально охарактеризовать каждый вид продукции с указанием таких данных, как её наименование, маркировка, количество единиц, цена и общая стоимость. 1 Если есть налоги и скидки, соответствующую информацию нужно отразить в тексте документа. 1
• Формулировать условия оплаты. 1 Необходимо определить сроки и способы платежа, указать банковские реквизиты продавца. 1
• Включать дополнительные сведения. 1 Это может быть любая полезная информация, которая касается оплаты и доставки товаров. 1 К ней относятся сроки транспортировки экспортируемого груза, гарантии и любые другие важные нюансы сделки. 1
• Проверять документ на отсутствие ошибок и подписывать его. 1 Нужно убедиться в полноте и достоверности указанных данных и в отсутствии искажений предоставленной информации. 1

Правила оформления инвойса могут различаться в зависимости от страны и местных законодательных требований. 5 Поэтому рекомендуется ознакомиться с действующими нормативными актами и проконсультироваться с профессионалами в области бухгалтерии или права. 5