Некоторые отличия между денежными документами и бланками строгой отчётности:
- Цель использования: денежные документы сопровождают движение денежных средств и имеют стоимостную оценку. 12 Бланки строгой отчётности (БСО) используются для подтверждения хозяйственных операций или информации о человеке. 1
- Примеры: к денежным документам относятся оплаченные талоны на бензин, путёвки, почтовые марки и другие документы. 1 К БСО — бланки ценных бумаг, удостоверений, трудовых книжек, квитанционные книжки и другие документы. 1
- Требования к оформлению: денежные документы хранятся в кассе учреждения и учитываются по правилам хранения наличных денег. 12 БСО должны быть изготовлены типографским способом по форме, утверждённой законодательством, содержать номер и серию, иметь степень защиты и специальные требования по хранению, выдаче и уничтожению. 1
- Место учёта: для денежных документов предназначен счёт 20135, а для БСО — забалансовый счёт 03. 1
Таким образом, денежные документы — это уже осуществлённые расчёты, а БСО — документы, которые могут в будущем подтверждать хозяйственные операции и расчёты, при этом не все БСО могут являться денежными документами. 2