Основные отличия между счетами-фактурами на аванс и счетами на оплату в бухгалтерском учёте:

1. Назначение:

• Счёт-фактура — это документ налогового учёта, который фиксирует НДС, предъявленный продавцом покупателю. 2 Используется для подтверждения вычетов. 2
• Счёт на оплату — это предложение покупателю или заказчику оплатить товары или услуги. 2 С его помощью сообщают сумму платежа и реквизиты, контролируют дебиторскую и кредиторскую задолженность, ведут сверки и платёжные календари. 2

1. Форма:

• Счёт-фактура составляется на унифицированном бланке с утверждённым перечнем реквизитов. 12
• У счёта нет утверждённой формы, его оформляют в свободной форме. 2

1. Влияние на документооборот и учёт компании:

• Счёт-фактура — обязательный документ, на основании которого подтверждают вычет по НДС. 1 За отсутствие начисляют штрафы. 1
• Счёт — необязательный документ, покупатель может оплатить без него. 1 Если стороны заключили договор, для оплаты необязательно выставлять счёт, если обратное не указано в соглашении. 2