Основные отличия между ручным и автоматическим способом формирования авансовых счетов-фактур:

1. Ручной способ предполагает формирование документа «Счёт-фактура на аванс» на каждое поступление авансового платежа. 1 Это осуществляется прямо из документа «Поступление на расчётный счёт» через клавишу «Создать на основании». 1 В сформировавшейся форме все поля будут заполнены автоматически, менять что-то не требуется, можно проверить и провести документ. 1
2. Автоматический способ удобен при многочисленных поступлениях авансовых платежей, так как счета-фактуры на аванс формируются сразу по всем суммам. 1 Как правило, производится эта обработка в конце отчётного периода. 1 Для корректного формирования нужно заполнить только два поля: выбрать период и организацию. 1 После нажатия клавиши «Заполнить» в табличной части отобразятся все авансовые поступления, на которые необходимо создать «Счёт-фактуру на аванс». 1 При необходимости можно добавить или удалить строки. 1 Счета-фактуры сформируются после нажатия кнопки «Выполнить», на каждую поступившую сумму по отдельности. 1

Таким образом, ручной способ удобен для организаций с небольшими оборотами и когда авансы являются редкими операциями, а автоматический способ более универсальный и позволяет осуществлять регистрацию счетов-фактур на авансы за требуемый период в целом независимо от количества операций по оплате. 2