Какие основные отличия между ручным и автоматическим способом формирования авансовых счетов-фактур?

Основные отличия между ручным и автоматическим способом формирования авансовых счетов-фактур:

1. Ручной способ предполагает формирование документа «Счёт-фактура на аванс» на каждое поступление авансового платежа. scloud.ru Это осуществляется прямо из документа «Поступление на расчётный счёт» через клавишу «Создать на основании». scloud.ru В сформировавшейся форме все поля будут заполнены автоматически, менять что-то не требуется, можно проверить и провести документ. scloud.ru
2. Автоматический способ удобен при многочисленных поступлениях авансовых платежей, так как счета-фактуры на аванс формируются сразу по всем суммам. scloud.ru Как правило, производится эта обработка в конце отчётного периода. scloud.ru Для корректного формирования нужно заполнить только два поля: выбрать период и организацию. scloud.ru После нажатия клавиши «Заполнить» в табличной части отобразятся все авансовые поступления, на которые необходимо создать «Счёт-фактуру на аванс». scloud.ru При необходимости можно добавить или удалить строки. scloud.ru Счета-фактуры сформируются после нажатия кнопки «Выполнить», на каждую поступившую сумму по отдельности. scloud.ru

Таким образом, ручной способ удобен для организаций с небольшими оборотами и когда авансы являются редкими операциями, а автоматический способ более универсальный и позволяет осуществлять регистрацию счетов-фактур на авансы за требуемый период в целом независимо от количества операций по оплате. infostart.ru