Некоторые основные ошибки, которые могут возникать при расчёте страховых взносов в системах управления персоналом:
- Неактуальная база. 1 Ошибки в устаревшей версии отчёта могут возникать из-за того, что после обновления базы старый отчёт не обновляется вместе с программой. 1 В таком случае старый отчёт нужно пометить на удаление и создать новый в обновлённой конфигурации. 1
- Некорректная история изменений тарифа страховых взносов. 1 Если в истории изменений не хватает нового тарифа, необходимо вручную добавить строчку с данным тарифом и указать месяц изменения. 1
- Неправильный расчёт взносов по месяцам. 15 В отчёте нужно проверить три столбца: налоговую базу, сумму взносов и расчётную сумму взносов. 15 Если фактическая и расчётная суммы не совпадают, это отмечается красным в отчёте. 5
- Ошибки в межрасчётных начислениях. 15 Например, взносы в начислении «Отпуск» или «Премия» не будут учтены, если оно было введено после документа «Начисление зарплаты», а взносы в нём не пересчитаны. 15
- Дублирующие версии отчётов. 15 В списке регламентированных отчётов не должно быть двух или более первичных отчётов за первый квартал, полугодие или год. 1
Чтобы избежать ошибок, рекомендуется своевременно следить за новыми обновлениями и патчами от разработчиков, проверять корректность расчётов и данных в отчётах. 2