Некоторые основные ошибки, которые могут возникнуть при составлении приходных накладных:
- Ошибка в дате составления. gendalf.ru www.glavbukh.ru Документ составляют в день отгрузки или сразу после неё, поэтому дата накладной не должна быть предыдущей или более ранней. gendalf.ru www.glavbukh.ru Если в накладной нет даты, налоговики могут посчитать, что продавец не передавал товар. www.glavbukh.ru
- Ошибки в реквизитах контрагента. www.audit-it.ru Например, неверные ИНН или КПП. www.audit-it.ru Из-за ошибок в ИНН налоговики могут не определить поставщика и покупателя. www.glavbukh.ru
- Ошибки в табличной части. gendalf.ru Стоимость и количество товаров должны совпадать с данными счёта-фактуры и транспортной накладной. gendalf.ru Цена и стоимость должны быть в рублях и копейках без округлений. www.glavbukh.ru
- Отсутствие подписей, их расшифровок и печатей. gendalf.ru www.glavbukh.ru Нельзя подтвердить расходы накладной без подписей или в том случае, если её подписали неуполномоченные лица. gendalf.ru www.glavbukh.ru
- Неуказаны или указаны с ошибкой реквизиты связанных документов. gendalf.ru Например, если не указаны реквизиты договора или заказа, по которому отгружен товар, и транспортной накладной. gendalf.ru
Чтобы снизить риск ошибок, рекомендуется регулярно обучать персонал, использовать штрихкоды, сверять данные с поставщиком и тщательно проверять при приёмке. www.cleverence.ru