Некоторые основные ошибки, которые могут возникнуть при исправлении ранее удержанного НДФЛ:
- Неправильный код периода в уведомлении по НДФЛ. 4 Например, если указать код периода за первую половину месяца, а не за вторую, сумма по первому уведомлению затрётся, и на ЕНС отобразится сумма НДФЛ только из второго уведомления. 4
- Ошибка в других реквизитах уведомления по НДФЛ (ОКТМО, КБК). 4 Например, если ошибиться в ОКТМО, нужно создать новое уведомление, повторить все реквизиты, включая неправильный ОКТМО, а в сумме поставить ноль. 4
- Правки начислений задним числом. 5 Если в документе начислений задним числом уже после заполнения ведомости были внесены изменения, а ведомость по сотруднику не перезаполнили и НДФЛ там не обновился, нужно зайти в ведомость и обновить налог для данного сотрудника. 5
- Налог исчислен по одной ИФНС, а удержан по другой. 5 Ситуация актуальна для организаций, которые либо имеют обособленные подразделения, либо в середине года меняли ИФНС и что-то оформили в программе неверно. 5
Для устранения ошибок необходимо выявить излишне удержанную сумму, внести корректировки в расчёты, уведомить налоговые органы и сообщить работникам о дальнейших действиях. 3