Некоторые основные ошибки, которые допускаются при составлении акта сверки взаиморасчётов:

• Расхождение реквизитов организации и контрагента. 1 У некоторых компаний несколько юрлиц. 1 Важно не запутаться в реквизитах и отражать операции по корректной организации. 1
• Включение в акт сверки услуг, тары и штрафов. 1 Если контрагент сверяется только по товарам, а в акте учитываются тара и штрафы, сальдо не сойдётся. 1
• Несовпадение периодов сверки. 1 Нужно следить, чтобы документы были из одного расчётного периода. 1
• Неправильное указание реквизитов договора. 1 В шапке акта следует указывать реквизиты договора, по которому он составлен. 1
• Несвоевременное отражение изменений в прайсе. 1 Нужно убедиться, что компания и контрагент работают с одним и тем же прайсом. 1
• Отсутствие указания первичного документа. 3 Если нельзя установить, на основании какого первичного документа в акт сверки внесена та или иная позиция, суд не признает ни передачу товара, ни денежные обязательства. 3
• Контрагент не оформил необходимые операции. 1 Нужно следить, чтобы контрагент фиксировал возвраты, корректировки и вычеты. 1

Чтобы избежать ошибок, рекомендуется внимательно сравнивать основные параметры сверки и при сомнениях обращаться к оригиналам документов. 1