Некоторые основные ошибки, которые допускаются при работе со счетами-фактурами в корпоративных информационных системах:
- Ошибки при указании продавца или покупателя. 3 Часто допускаются неточности в идентификационных данных сторон: наименовании, ИНН, КПП, адресе. 3 Реквизиты допустимо заполнять в строгом соответствии с документами (учредительными документами, выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП). 3
- Ошибки, которые не позволяют определить товар. 3 Наименование товара — обязательный атрибут счёта-фактуры. 3 Если он не заполнен или невозможно точно сказать, что именно продали или какую услугу оказали, покупатель утрачивает основание для принятия НДС к вычету. 3
- Применение в счёте-фактуре факсимиле. 13 Использование оттиска подписи вместо живой, настоящей подписи при оформлении счетов-фактур не предусмотрено. 3
- Ошибки в стоимости товаров и сумме НДС. 13 Если в табличной части счёта-фактуры отсутствуют цены, количество, стоимость, сведения о валюте, покупателю откажут в вычете по НДС. 3 Это же случится при арифметических ошибках. 3
- Ошибочная налоговая ставка. 13 Для разных категорий товара установлены разные ставки НДС. 1 Например, если в счёте-фактуре на «льготные товары и услуги» указана ставка 20%, то это ошибка, и в налоговом вычете покупателю могут отказать. 3