Некоторые типичные ошибки, которые допускаются при передаче дел в бухгалтерии:

• Неполная передача документов. 1 Если увольняющийся специалист передаёт не весь объём необходимой информации, новому бухгалтеру приходится тратить время на её восстановление. 1 Это может привести к задержкам в работе и ошибкам в учёте. 1
• Отсутствие подписанного акта. 1 Без юридически оформленного акта передачи дел сложно доказать факт передачи и определить ответственность при возникновении проблем в будущем. 1
• Игнорирование необходимости устных пояснений. 1 Даже при наличии полного комплекта документов новому сотруднику требуются разъяснения по специфическим аспектам учёта, используемым программам или взаимодействию с контрагентами. 1
• Неправильное отражение ошибок. 3 Все недочёты, ошибки, нарушения, отсутствие документов и прочее нужно зафиксировать в акте приёма-передачи или в отдельном документе. 3
• Несвоевременное представление отчётности. 3 За несвоевременное представление отчётности по налогам и взносам учреждению грозит штраф по НК РФ. 3

Чтобы избежать ошибок, наниматель должен обеспечить контроль за передачей дел, назначить ответственных лиц, прописать сроки и требования к передаваемой информации. 1