Некоторые основные ошибки, которые допускают при заполнении отчёта по страховым взносам (РСВ):
- Некорректные сведения по физлицам. 2 Например, если даже одна цифра в СНИЛС указана неверно, допущена ошибка в ФИО, указаны некорректные данные паспорта. 2 Чтобы избежать этого, нужно перед отправкой РСВ тщательно перепроверить персональные данные всех работников. 2
- Невключение необлагаемых выплат в РСВ. 2 Все выплаты работникам, даже необлагаемые страхвзносами, нужно указывать по строке 030 подраздела 1 раздела 1 РСВ. 2 Они указываются нарастающим итогом с начала года и отдельно за последние три месяца. 2
- Неправильное применение ставок по страхвзносам. 2 Например, организация не включена в реестр субъектов МСП, однако применяет к части выплат пониженную ставку в 15%, что является нарушением. 2
- Несоответствие сведений в отчётах разных периодов. 2 Когда компания доначислила страхвзносы за предыдущий период, но не учла их в следующем периоде, происходит нарушение нарастающих итогов. 2 В этой связи требуется сдавать уточнённые РСВ в строгой последовательности — сначала исправлять более ранние периоды, затем поздние. 2
- Забыли нового сотрудника. 3 Например, при заполнении РСВ забыли указать сотрудника, который был трудоустроен в последние дни отчётного периода. 3
Чтобы минимизировать ошибки, перед сдачей РСВ нужно проверить персональные сведения всех работников, что всех работников указали в РСВ, даже если у них отсутствуют доходы, указать в РСВ необлагаемые суммы доходов в соответствующих графах, проверить корректность применения ставок и вхождение компании в реестр субъектов МСП, сверить сведения с предыдущими расчётами. 2