Какие основные ошибки допускают при оформлении писем о возврате денежных средств?

Некоторые основные ошибки, которые допускают при оформлении писем о возврате денежных средств:

• Отсутствие фирменного бланка компании. assistentus.ru www.business.ru Документ рекомендуется распечатывать на фирменном бланке, где уже указаны ИНН, КПП, ОГРН, наименование, адрес и прочая информация о компании. www.business.ru
• Отсутствие исходящего номера и даты письма. assistentus.ru secrets.tinkoff.ru Их можно будет использовать как доказательство в суде. secrets.tinkoff.ru
• Отсутствие подробного описания ситуации. secrets.tinkoff.ru В письме нужно указать причину возврата денег, сумму, которую нужно вернуть, номер платёжного поручения и дату его составления, номер договора и дату его заключения. secrets.tinkoff.ru
• Отсутствие приложений. assistentus.ru secrets.tinkoff.ru Вместе с письмом следует отправить документы, которые доказывают, что деньги были перечислены. secrets.tinkoff.ru Например, акт сверки взаиморасчётов, платёжное поручение и выписку из банка о списании. secrets.tinkoff.ru
• Отсутствие подписи и печати. secrets.tinkoff.ru www.business.ru Документ должен подписать руководитель компании или главный бухгалтер. secrets.tinkoff.ru Если письмо написано не на фирменном бланке, нужно поставить печать. secrets.tinkoff.ru
• Ошибки в тексте письма. assistentus.ru Для написания документа нужно использовать официально-деловой стиль, следует избегать разговорных и просторечных слов и выражений. assistentus.ru Также не должно быть орфографических и другого вида ошибок. assistentus.ru

За составлением важных юридических документов рекомендуется обратиться к специалистам. www.business.ru