Некоторые основные ошибки, которые допускают при оформлении авансового отчёта по командировке:

• Нет документального подтверждения расходов. 1 Например, в отчёте указана работа автокрана, для её выполнения наняли частника, с которым не заключали договор, и он не предоставил акты. 1 В таком случае организация не может возместить расходы. 1
• Неверный расчёт суточных. 1 Ошибки могут возникать как в количестве дней командировки, за которые положены выплаты, так и в суммах. 1
• Неправильное оформление документации. 1 Частые ошибки — неверное заполнение, отсутствие обязательных реквизитов, выбор не той формы. 1
• Отсутствие подписей должностных лиц. 5 На отчёте должны быть подписи подотчётного сотрудника, бухгалтера, главного бухгалтера или руководителя организации. 5
• Расходы по итогам зарубежной поездки указаны только в валюте страны посещения без конвертации в рубли. 5
• Информация на подтверждающей документации не считывается, или предоставлен некорректный документ. 5

Работник обязан представить авансовый отчёт в течение трёх рабочих дней после возвращения из командировки. 45