Некоторые основные нарушения, которые могут возникнуть при ведении кассовых операций:
- Несоответствие между остатком ценностей в кассе и данными учёта. 2 Нарушением является не только недостача, но и излишек. 2
- Отсутствие необходимых документов, регламентирующих кассовые операции в компании, например, должностной инструкции кассира или порядка проведения инвентаризаций. 2
- Нарушение формы или порядка заполнения первичных документов. 2 Например, отсутствие подписей ответственных лиц. 2 В кассовых документах не допускаются исправления, даже если они заверены. 2
- Превышение установленных лимитов остатка в кассе или расчётов наличными. 2
- Нецелевое расходование выручки. 5 Использование наличных средств не по назначению, например, на личные нужды, без документального обоснования. 5
- Расчёт наличными сверх лимита. 5 Осуществление расчётов с контрагентами на суммы, превышающие установленные лимиты, что требует использования безналичных средств. 5
- Невыдача чека покупателю. 3 Пробитый, но не отправленный электронный документ (чек, БСО) в адрес покупателя, а также непередача чека на бумаге, если его потребовал покупатель. 3
- Ошибки в фискальных документах (чеках). 3 К ним относятся ошибки в обязательных и необязательных тегах или отсутствие тегов. 3
- Непредставление связанных с ККТ документов, информации по запросу налоговиков. 3
Ответственность за нарушения кассовой дисциплины прописана в статьях 14.5 и 15 КоАП РФ. 4