Некоторые критерии, которые необходимо учитывать при подготовке тендерной документации:
- Подготовка технического задания. 4 Это описание продукции (товара, работы или услуги). 4 Важно максимально точно описать потребность заказчика и указать значимые характеристики предмета или объекта сделки. 4 При этом параметры технического задания не должны приводить к необоснованному ограничению конкуренции. 4
- Формирование и обоснование начальной максимальной цены. 4 На основании технического задания необходимо рассчитать стоимость продукции, которую планируется приобретать. 4
- Требования к участникам закупки. 4 Они устанавливаются в зависимости от предмета или объекта сделки. 4 Нужно детально продумать и прописать все требования, чтобы в итоге отобрать поставщика, исполнителя или подрядчика, который сможет удовлетворить потребности инициатора закупки. 4
- Проект контракта или договора. 4 В нём необходимо зафиксировать все условия сделки. 4 Заказчик вправе включить и иные документы — например, пояснения или аналитические записки. 4
- Сроки. 5 Важно сопоставить свои возможности и дедлайны, установленные в заявке. 5
- Гарантийные обязательства. 5 Даже если информация о них не включена в текст запроса, о них всё равно стоит упомянуть. 5
При подготовке тендерной документации также важно учитывать значимые функциональные, количественные и качественные аспекты, которые должны удовлетворять требованиям конкурса. 5