Основной критерий для учёта канцтоваров как основных средств — срок полезного использования, который должен превышать 12 месяцев. 12 Если срок меньше, то канцелярские принадлежности включаются в состав материальных запасов. 1

Также при принятии решения об отнесении имущества к основным средствам или материальным запасам нужно учесть самостоятельность актива. 3 Если объект можно использовать самостоятельно, его отражают как основное средство, если только в составе другого актива — как материальный запас, даже если срок полезного использования актива более 12 месяцев. 3

Окончательное решение об отнесении имущества к основным средствам либо материальным запасам принимают соответствующие должностные лица учреждения исходя из конкретных характеристик приобретаемого актива. 2

К канцтоварам, отнесённым к основным средствам, относят калькуляторы, дыроколы, брошюровщики, переплетчики бумаги, ножницы, лотки для бумаги, подставки для канцелярских мелочей и другие аналогичные принадлежности, которые используются более года. 1