Основные функции зарплатной ведомости на предприятии:

• Документальное подтверждение выплат. 1 Ведомость фиксирует факт выплаты заработной платы и иных начислений, что позволяет организации вести чёткий и прозрачный учёт финансовых операций. 1
• Юридическая защита. 1 Правильно оформленная платёжная ведомость может служить доказательством того, что все выплаты сотрудникам произведены в установленный срок и в полном объёме. 1 В случае спорных ситуаций этот документ становится важным аргументом. 1
• Контроль за движением наличных средств. 1 Ведомость позволяет контролировать расходование наличных денежных средств, выдаваемых из кассы предприятия. 1 Это снижает риск несанкционированного использования финансов и упрощает внутренний аудит. 1
• Задокументирование выплат для налоговых проверок и отчётности в контролирующие органы. 2