Некоторые функции, которые выполняет инвойс при ведении внешнеэкономической деятельности:

• Документирование продаж и покупок товаров или услуг. 1 Это позволяет компаниям отслеживать свои доходы и расходы, формировать бухгалтерскую отчётность. 1
• Юридическое доказательство сделки. 1 Инвойсы помогают защитить права обеих сторон в случае недопониманий или споров. 1
• Валютный и таможенный контроль. 14 Инвойсы предоставляются при оплате товаров или услуг в иностранной валюте. 1 При импорте или экспорте товаров через границы инвойс запрашивают перед таможенным оформлением для расчёта таможенных платежей и налогов. 1
• Улучшение качества управления денежными потоками. 1 Инвойсы создают чёткий график платежей и помогают избежать задержек, что важно для поддержания ликвидности компании. 1
• Прогнозирование поступлений и планирование будущих затрат. 1
• Укрепление доверия между деловыми партнёрами. 1 Регулярная и профессиональная отправка инвойсов демонстрирует ответственное отношение к делу и желание обеспечить прозрачность финансовых операций. 1