Некоторые недопустимые ошибки при заполнении расходного кассового ордера (РКО):

• Отсутствие нумерации документа. 23 Нумерация РКО должна соответствовать очерёдности, установленной в журнале регистрации учётных документов. 5
• Отсутствие подписи или неразборчивая расшифровка подписи. 23 Документ подписывают руководитель и главбух, в их отсутствие — сотрудники, которые наделены приказом такими полномочиями. 3
• Неверное расположение информации в строках. 23
• Отсутствие полей для бухгалтерских счетов. 23
• В «Приложении» представлен документ без реквизитов. 23
• Наличие помарок и исправлений. 23 Вносить какие-либо исправления в РКО запрещено. 1 Если в документе допущена ошибка, ордер нужно уничтожить и выписать новый правильный расходный ордер. 1
• Не выделен НДС при расчётах с контрагентом. 23

За отсутствие или неправильное оформление РКО как первичного документа предусмотрены штрафы. 23