Некоторые ошибки, которые можно выявить при анализе оборотно-сальдовой ведомости:
- Красное сальдо (минусовой остаток на начало или конец периода) по каким-либо счетам. 1 Скорее всего, неверно использованы счета или субсчета учёта, неправильно разнесены операции по разным договорам. 1
- Сальдо на начало и конец периода по счёту 000. 13 Этого счёта не должно быть в рабочей базе. 3
- Наличие на начало и конец финансового года остатков по счетам 90, 91, 99. 2 По окончании финансового года они закрываются и остатков не имеют. 2 Наличие остатков по итогам года — сигнал об ошибке при закрытии счетов. 2
- Отрицательные остатки по счетам 50, 51, 52, 57. 3 Возникают, когда введены расходные документы на сумму большую, чем приходные. 3
- Минусы или суммы без количества по счетам 10, 41, 43. 3 Возникают, если вводится большой объём документов поступления, реализации, перемещения, отчётов производства за смену и пр. в один и тот же момент времени. 3
- Минусы и некорректное сальдо по 60, 62 счетам. 3 Чаще всего возникает из-за неверного зачёта авансов, неправильно выбранного договора или документа расчётов. 3
Все эти ошибки могут привести к искажению статей баланса, а также к искажению налоговой базы по налогу на прибыль. 1