Некоторые ошибки, которые могут возникнуть при заполнении оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ):
- Сальдо на счёте 000. 1 Служебный счёт используется для первоначального ввода остатков, но в рабочей базе его не должно быть. 1 Иногда счёт 000 ошибочно выбирают в документе при отражении операций текущего периода. 1
- Отрицательные остатки по счетам 50, 51, 52, 57. 1 Возникают, когда введены расходные документы на сумму большую, чем приходные. 1 Например, если при загрузке выписки из банка некоторые документы на поступление денежных средств не проводятся автоматически. 1
- Минусы или суммы без количества по счетам 10, 41, 43. 1 Возникают, если вводить большой объём документов поступления, реализации, перемещения, отчётов производства за смену и пр. в один и тот же момент времени. 1
- Минусы и некорректное сальдо по 60, 62 счетам. 1 Чаще всего возникают из-за неверного зачёта авансов, неправильно выбранного договора или документа расчётов. 1
После составления ОСВ необходимо осуществить её проверку. 2 В ходе этого процесса выявляются три вида ошибок: технические, логические и методологические. 2