Некоторые ошибки, которые могут возникнуть при проведении сверки расчётов:

• Расхождение реквизитов организации и контрагента. 1 Если не отразить операции по корректной организации, у одного юрлица задолженность может получиться больше, а у другого — меньше. 1
• В акт сверки включены услуги, тары и штрафы. 1 Если контрагент сверяется только по товарам, а в акте учитывают тару и штрафы, то сальдо не сойдётся. 1
• Не сходятся периоды сверки. 1 Нужно следить, чтобы документы были из одного расчётного периода. 1
• Реквизиты договора указаны неправильно. 1 В шапке акта необходимо указать реквизиты договора, по которому он составлен. 1
• Не отражены изменения в прайсе. 1 Ошибки могут возникнуть, если изменения в прайсе отразились несвоевременно. 1
• Контрагент не оформил необходимые операции. 1 Нужно следить, чтобы контрагент фиксировал возвраты, корректировки и вычеты. 1
• Задвоилась или ошибочно заведена оплата или документ. 2 Для корректного учёта нужно удалить лишние операции. 2
• Одна из сторон ошибочно не учла документы в акте сверки. 2 Например, если контрагент не разнёс банковскую выписку в программе, платежи в сверке тоже не учтены. 2

Чтобы избежать ошибок, рекомендуется внимательно сравнивать основные параметры сверки и при сомнениях обращаться к оригиналам документов. 1