Некоторые ошибки, которые могут возникать при некорректном вводе счетов в бухгалтерских программах:

• Не сходится баланс. 1 Это может произойти, если при вводе начальных остатков на вспомогательном счёте 000 остаётся сальдо. 1 В таком случае актив и пассив баланса будут отличаться на сумму этого сальдо. 1
• Проблемы с автоматическим заполнением баланса. 1 Они возникают, если на счетах 25, 26, 90, 91 и некоторых других есть конечное сальдо. 1 Эти счета обязательно должны быть закрыты на конец года, иначе сальдо по ним не попадает в баланс. 1
• Сальдо на счетах, добавленных пользователем. 1 Если в план счетов были добавлены собственные счета или субсчета, то сальдо по ним может не попадать в бухгалтерский баланс. 1 Обнаружить такие счета можно по отсутствию жёлто-коричневой точки возле символа Т в плане счетов. 1
• Ошибки в бухгалтерских проводках и отчётах. 2 Они могут появиться из-за неправильного составления справочников, в том числе номенклатуры. 2 Например, из-за дублирования позиций или заведения тех же позиций с другим написанием их наименования. 2

Чтобы избежать ошибок, рекомендуется внедрить строгие стандарты заполнения данных, настроить автоматическую проверку ввода и проводить регулярный аудит введённой информации. 3