Некоторые ошибки, которые часто допускают при заполнении счетов-фактур на аванс:
- Выставление общего счёта-фактуры по итогам месяца или квартала. 13 На каждую полученную сумму должен быть свой счёт-фактура, выставленный не позднее 5 дней с момента её получения. 2
- Ошибки в реквизитах. 1 Некорректное указание порядкового номера, даты, данных о продавце и покупателе, номера платёжки на аванс, кода валюты, названия товаров или услуг согласно договору, размера ставки, суммы НДС и аванса. 1
- Невыставление счёта-фактуры на аванс, если отгрузка происходит в том же квартале. 2 Статьи 168 и 169 НК РФ требуют, чтобы в 5-дневный период после получения предоплаты выставлялся «авансовый» счёт-фактура, а в тот же срок после отгрузки — счёт-фактура «на отгрузку». 2
- Несвоевременная регистрация счёта-фактуры в книге продаж или регистрация не в том квартале, когда получена предоплата. 1
- Несвоевременная регистрация авансового счёта-фактуры в книге покупок одновременно с выставлением счёта-фактуры на отгрузку. 1
Из-за ошибки в счёте-фактуре налоговая не оштрафует, но может провести проверку или отказать в вычете покупателю. 1