Некоторые ошибки, которые чаще всего допускаются при составлении смет расходов социального проекта:

• Отсутствие корректных комментариев к указанным расходам. 25 Из комментариев сложно определить, с какими мероприятиями календарного плана проекта связаны расходы, почему их необходимо произвести, как рассчитана стоимость, что входит в эти расходы. 2
• Завышенная запрашиваемая сумма гранта, не соотносимая с заявленными результатами и масштабом проекта. 25
• Несоответствие бюджета календарному плану проекта. 2 Например, в бюджете предусмотрены расходы в расчёте на количество участников мероприятий, не соответствующее календарному плану. 2
• Наличие расходов, не связанных напрямую с реализацией проектных мероприятий. 1
• Завышение объёмов расходов, несоответствие предложенных расчётов среднерыночным ценам на оплату труда, стоимости аналогичного оборудования, расходных материалов, услуг (работ). 1
• Невнятное обоснование собственного или партнёрского вклада в бюджет проекта (для юридических лиц). 1
• Неполная или нечёткая расшифровка статей расходов. 1 Из текста конкурсной заявки невозможно понять обоснованность конкретных сумм расходов и механизмы проведённых расчётов. 1
• Планирование закупок дорогостоящего оборудования, срок жизненного цикла которого намного превышает сроки реализации проекта. 1