Некоторые ошибки, которые чаще всего допускаются при оформлении коммерческих счетов-фактур:
- Ошибки при указании продавца или покупателя. 2 Неверные идентификационные данные сторон: наименование, ИНН, КПП, адрес. 2 Именно по этим сведениям ФНС определяет контрагентов. 2
- Ошибки, которые не позволяют определить товар. 2 Наименование товара — обязательный атрибут счёта-фактуры. 2 Если он не заполнен или невозможно точно сказать, что именно продали или какую услугу оказали, покупатель утрачивает основание для принятия НДС к вычету. 2
- Применение в счёте-фактуре факсимиле. 2 Использование оттиска подписи вместо живой, настоящей подписи при оформлении счетов-фактур не предусмотрено. 2
- Ошибки в стоимости товаров и сумме НДС. 2 В табличной части счёта-фактуры отсутствуют цены, количество, стоимость, сведения о валюте. 2 Также возможны арифметические ошибки. 2
- Ошибочная налоговая ставка. 2 Для разных категорий товара установлены разные ставки НДС. 2 Например, для продовольственных, детских, медицинских товаров, прессы — ставка 10%, для международных грузоперевозок и экспортных товаров — 0%. 2 Если в счёте-фактуре на «льготные товары и услуги» указана ставка 20%, то это ошибка, и в налоговом вычете покупателю могут отказать. 2
При выявлении существенных ошибок в счетах-фактурах рекомендуется составить исправленный документ. 5