Некоторые ошибки, которые могут возникать при формировании акта сверки по лизингу:
- Отсутствие или некорректное проведение документов, которые должны отражаться в акте сверки, например платежей, кассовых ордеров, оплат по авансовым отчётам, переводов, списаний и других. 1
- Неправильное указание начальных остатков на участке «Контрагенты». 1 Нужно внести или провести начальные остатки по счетам 60, 62, 76. 1
- Несоответствие ИНН или КПП в карточке контрагента, в платёжном поручении и в первичном документе (реализации, поступлении). 1 Необходимо исправить реквизиты контрагента либо проверить связь оплат с реализацией или поступлением. 1
- Некорректная настройка параметров построения акта сверки. 1 Нужно проверить значения параметров, в том числе период расчётов. 1 Если у контрагента есть филиалы, следует убедиться, что выбран параметр «С филиалами». 1
- Неверная дата платёжного или складского документа. 1 Нужно найти документ в реестре и проверить, правильно ли указаны число, месяц и год. 1
- В акте сверки отражены документы по другому договору, либо договор не добавлен. 1 Если договора нет, его нужно создать, а затем указать в платёжных и складских документах. 1
Чтобы минимизировать ошибки, рекомендуется использовать автоматизированные процедуры ввода данных, регулярно сверять расчёты с контрагентами и обновлять данные о них. 5