Некоторые нюансы, которые следует учитывать при заполнении сличительной ведомости:

• Выбор бланка. 3 В зависимости от объектов пересчёта используют разные бланки. 3 Для данных по товарно-материальным ценностям (ТМЦ) применяют форму ИНВ-19, а для основных средств — ИНВ-18. 3
• Заполнение титульной части. 4 Здесь указывают данные о компании, место проведения проверки, даты начала и окончания инвентаризации, основание для неё, формулировку, подтверждающую проведение инвентаризации, и перечень лиц, ответственных за хранение ценностей. 4 Также в этой части пишут номер и дату сличительной ведомости. 4
• Заполнение табличной части. 14 В ней приводят информацию обо всех товарах, материалах и готовой продукции, по которым не совпали фактические и учётные показатели. 3 Каждый объект вносят в единицах измерения — штуках, метрах, килограммах и т. д.. 3
• Заполнение граф с излишками и недостачами. 13 В графах 8 и 9 записывают излишки, а в графах 10 и 11 — недостачу. 3 Если излишки одних товаров покрывают нехватку других, то заполняют графы 18–20. 3
• Подведение итога. 3 После заполнения таблицы подводят итог по всей таблице. 3
• Заполнение пустых граф. 24 Если какие-то графы остались пустыми (например, невозможен зачёт по пересортице), их необходимо отчеркнуть. 2
• Подписание документа. 12 Сличительная ведомость подписывается главным бухгалтером, а также, после ознакомления, материально-ответственным лицом (лицами). 2 Подпись руководителя на документе не обязательна. 14