Какие нюансы нужно учитывать при возврате партии товаров поставщику в бухгалтерском учете?

При возврате партии товаров поставщику в бухгалтерском учёте нужно учитывать следующие нюансы:

• Основание для возврата. kurs.alfabank.ru Необходимо определить, на каком основании оформляется возврат: продукция некачественная, не соответствует условиям поставки, пришла в большем объёме или возврат происходит по взаимной договорённости. kurs.alfabank.ru
• Оформление документов. kurs.alfabank.ru www.zakonrf.info Потребуется составить акт о расхождениях (при браке или несоответствии), возвратную накладную, счёт-фактуру на возврат (если товар с НДС), сопроводительное письмо или уведомление, дополнительное соглашение (если возврат без брака или по договорённости) и приказ или служебную записку (для внутреннего учёта). kurs.alfabank.ru
• Проводка в зависимости от ситуации. kurs.alfabank.ru Например, при возврате после оприходования (товар уже на складе) применяются проводки: Дт 76 Кт 41 — списание возвращаемого товара со склада, Дт 60 Кт 76 — зачисление суммы возврата в расчёты (или уменьшение кредиторской задолженности), Дт 68 Кт 19 — восстановление НДС, если вычет уже применён. kurs.alfabank.ru
• Возврат по предоплате (товар не поставлен). kurs.alfabank.ru В таком случае применяются проводки: Дт 60 Кт 51 — возврат аванса (если уже перечислен), Дт 91.2 Кт 60 — отражение убытка, если удержана неустойка, Дт 76 Кт 68 — сторно по НДС, если он был начислен на аванс. kurs.alfabank.ru
• Возврат без денег (товар в зачёт будущих поставок). kurs.alfabank.ru В таком случае применяется проводка Дт 60 (новая поставка) Кт 60 (возврат) — взаимозачёт обязательств. kurs.alfabank.ru

Без возвратной накладной и правильно оформленного счёта-фактуры операция будет считаться неправильно оформленной, а это риск для вычета НДС и корректного учёта расходов. kurs.alfabank.ru

Для правильного оформления возврата товара поставщику рекомендуется обратиться к специалисту по бухгалтерскому учёту.