Некоторые налоговые последствия при аренде автомобиля у сотрудника:

• При аренде без экипажа. 1 Арендатор при расчёте налога на прибыль включает в расходы арендную плату в полном объёме. 1 Также он может учесть в размере фактических затрат расходы на текущий и капитальный ремонт, ГСМ и страхование автотранспорта. 1
• Арендатор обязан удерживать НДФЛ при перечислении арендной платы. 1 Он выступает налоговым агентом, так как арендодатель — физлицо, а арендная плата — его доход. 1
• По договору аренды без экипажа арендные платежи не облагаются страховыми взносами, в том числе и от несчастных случаев. 1
• При аренде с экипажем. 1 Плату за аренду и за управление автомобилем в договоре нужно разделить, так как они облагаются по-разному: 1 арендная плата — только НДФЛ, вознаграждение за управление машиной — НДФЛ и страховыми взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование. 1

Чтобы уменьшить налоговую базу, платежи должны обязательно подкрепляться платёжными документами (чеками с заправок, копией страхового талона и т. п.). 3

Для получения более подробной консультации по налоговым последствиям аренды автомобиля у сотрудника рекомендуется обратиться к специалисту.