Некоторые ошибки, которые могут возникать при закрытии счёта 20 в экономических программах:
- Не отражён выпуск продукции, оказание услуг или остатки НЗП. 2 Нужно проверить, каким образом была задана база распределения прямых расходов в учётной политике. 2 Если распределение проводится по плановой себестоимости выпуска, то нужно убедиться, что она не равна нулю. 2 Если по выручке, то нужно проверить, не равна ли выручка за период нулю. 2
- Порядок подразделений не установлен. 2 Если операции закрытия затратных счетов определяются вручную, то нужно создать документ «Установка порядка подразделений для закрытия счетов затрат». 2 Если такой документ уже создан, в нём могут быть внесены неактуальные данные. 2
- Не заполнена или некорректно заполнена аналитика затрат. 2 Для корректного закрытия затратных счетов важно правильно указывать все объекты аналитического учёта затрат при отражении расходов и выпуска. 2
- Неверное отражение услуг. 12 Счёт 20 не может быть закрыт, если при отражении реализации услуг с помощью документа «Реализация товаров и услуг» на закладке «Услуги» не заполнена колонка «Субконто». 12
- Неверно указана номенклатурная группа для выпуска. 12 Одна и та же номенклатурная группа не может быть использована в документах «Реализация товаров и услуг» на закладке «Услуги» в колонке «Субконто» и в документах «Акт об оказании услуг производственного характера» и «Отчёт производства за смену». 12
- Регистр учёта встречного выпуска не заполнен. 2 Если в организации есть встречный выпуск, то для корректного закрытия затратных счетов нужно вводить записи в регистр сведений «Встречный выпуск». 2
Это не исчерпывающий перечень возможных ошибок, и в каждой отдельной ситуации нужно анализировать конкретную базу и использовать индивидуальный подход. 3