Некоторые методы управления кредиторской задолженностью:
- Автоматизация процессов. 1 Внедрение ERP-систем для интеграции всех финансовых процессов, сопоставление счетов и платёжных документов в базе данных бухгалтерского учёта. 1
- Улучшение отношений с контрагентами. 1 Регулярные встречи для обсуждения условий сотрудничества, создание системы оценки поставщиков, предложение предоплаты или оплаты «день в день» в обмен на скидки от поставщиков. 1
- Регулярные аудиты. 1 Проведение внутренних аудитов ежеквартально, привлечение внешних аудиторов для независимой оценки раз в год. 1
- Обучение персонала. 1 Регулярные тренинги по новым технологиям и процессам, обучение методам выявления мошенничества, курсы по финансовому анализу для ключевых сотрудников. 1
- Разделение обязанностей. 1 Чёткое распределение ролей в процессе управления кредиторской задолженностью, ротация обязанностей для снижения риска мошенничества. 1
- Использование аналитики данных. 1 Внедрение BI-инструментов для анализа трендов в платежах, создание системы раннего предупреждения на основе исторических данных. 1
- Улучшение управления денежными потоками. 1 Согласование сроков получения денег от клиентов с выплатами поставщикам, прогнозирование денежных потоков, чтобы избежать нехватки средств. 1
- Реструктуризация. 34 Получение от кредитора уступок, например, отсрочки на большее количество месяцев. 3
- Списание. 3 Кредиторскую задолженность можно списать, если её простили, если компанию-кредитора ликвидировали или вышел срок исковой давности. 3
Выбор методов управления кредиторской задолженностью зависит от сферы деятельности предприятия и особенностей ведения бизнеса. 5