Некоторые методы управления кредиторской задолженностью, которые помогают избежать финансовых проблем:
- Внедрение единой цифровой системы для обработки счетов. 1 Это ускорит работу и уменьшит ошибки. 1
- Оптимизация процесса утверждения платежей. 1 Нужно создать чёткий порядок действий, определить, кто за что отвечает. 1
- Пересмотр условий работы с поставщиками. 1 Можно договориться о более выгодных сроках оплаты или скидках. 1
- Улучшение управления денежными потоками. 1 Нужно согласовать сроки получения денег от клиентов с выплатами поставщикам. 1 Также следует составить реалистичный платёжный календарь. 1
- Использование аналитики данных. 1 BI-инструменты помогают анализировать тренды в платежах и создавать систему раннего предупреждения на основе исторических данных. 1
- Регулярные аудиты. 1 Можно проводить внутренние ежеквартальные проверки или привлекать внешних аудиторов для независимой оценки раз в год. 1
- Обучение персонала. 1 Регулярные тренинги по новым технологиям и процессам, курсы по финансовому анализу для ключевых сотрудников. 1
- Разделение обязанностей. 1 Нужно чётко распределить роли в процессе управления кредиторской задолженностью и ротировать обязанности для снижения риска мошенничества. 1
Выбор методов зависит от сферы деятельности предприятия и особенностей ведения бизнеса. 2