Некоторые методы контроля за соблюдением договоров в современном деловом мире:

• Централизованная система управления договорами. 12 Позволяет собрать все документы в одном месте, обеспечить их доступность и облегчить процесс поиска и отслеживания необходимой информации. 1
• Автоматизация процессов. 1 Внедрение автоматизированных систем управления договорами помогает ускорить процессы создания, рассмотрения, согласования и контроля договоров, а также генерацию отчётности и уведомлений о действиях, сроках и изменениях. 1
• Определение процессов и ролей. 1 Структурирование процессов управления договорами и чёткое определение ролей и обязанностей сотрудников помогают предотвратить возможные проблемы и упущения. 1
• Контроль и мониторинг. 1 Компания должна иметь механизмы для отслеживания текущего состояния договоров, контроля соблюдения условий, своевременного продления или расторжения договоров, а также для выявления потенциальных рисков и проблем в своевременности исполнения обязательств. 1
• Использование электронной подписи. 1 Электронная подпись позволяет ускорить процессы подписания и согласования договоров, а также обеспечить их юридическую значимость. 1
• Ведение реестра договоров. 2 Юридический реестр договоров помогает систематизировать информацию о заключённых соглашениях. 2 В нём фиксируются название сторон и дата заключения, срок действия договора и ключевые даты, такие как пролонгация или завершение, ответственные сотрудники, которые курируют исполнение договора. 2