Какие методы используются для эффективного отслеживания счетов-фактур в бухгалтерских системах?

Для эффективного отслеживания счетов-фактур в бухгалтерских системах используются различные методы, например:

• Автоматизированная обработка счетов-фактур. www.astera.com Счета-фактуры загружаются в систему в виде бумажных документов, электронных писем или цифровых файлов. www.astera.com Затем технологии оптического распознавания символов (OCR) и интеллектуальной обработки документов (IDP) автоматически извлекают ключевую информацию из счёта-фактуры. www.astera.com После этого система проверяет извлечённые данные, сопоставляя их с заказами на закупку, контрактами или записями поставщиков. www.astera.com
• Сверка с контрагентами. kontur.ru wiseadvice-it.ru Например, с помощью сервиса «Контур.НДС+» можно сверить данные в книгах покупок и продаж с данными контрагентов, найти ошибки в реквизитах, разногласия по датам, суммам и номерам счетов-фактур. kontur.ru
• Использование статусов счетов-фактур. artyom.1cbit.ru Например, в программе «1С:Бухгалтерия 8» для контроля наличия и проведения счетов-фактур используются статусы, которые могут принимать значения: проведён, не проведён, отсутствует, не требуется. artyom.1cbit.ru