При учёте расчётов с подотчётными лицами применяют регистры аналитического учёта. 5 Они позволяют детализировать информацию о подотчётах и отвечают на вопросы, когда, кем, зачем, на основании чего и в какой сумме были произведены операции с подотчётными суммами. 5

Некоторые регистры аналитического учёта:

• «Анализ сч. 71». 5 Позволяет быстро просмотреть наличие (отсутствие) задолженности по каждому подотчётному лицу по состоянию на текущую дату. 5
• «Карточка сч. 71». 5 Выводит развёрнутую информацию в разрезе отдельного подотчётного лица, с помощью которой можно проследить по датам всю историю выдачи, использования и возврата подотчётных сумм. 5
• «Анализ счёта по датам». 3 По каждой дате рабочего периода выводит остаток на начало, обороты, остатки на конец и список корреспондирующих счетов. 3