Некоторые меры, которые можно принять для оптимизации расходов отдела материально-технического снабжения:

• Планирование. 3 Бюджеты материально-технического обеспечения (МТО) нужно согласовать с бюджетами производственной программы, чтобы снизить вероятность перебоев в закупках и оплатах. 3
• Исключение или снижение внеплановых закупок. 3 Они не должны содержать в составе утверждённых планов и бюджетов или превышать суммы утверждённых бюджетов для ранее запланированных закупок. 3
• Автоматизация процессов. 14 Для этого можно использовать ERP-системы — комплексные платформы, которые объединяют все аспекты бизнес-процессов. 4
• Оптимизация логистики. 4 Выбор оптимальных поставщиков, установление ясных сроков поставок и использование эффективных транспортных средств помогут улучшить весь цикл снабжения. 4
• Регулярный мониторинг и постоянное улучшение. 4 Регулярный анализ данных и обратная связь от сотрудников позволяют быстро реагировать на изменения и совершенствовать систему. 4
• Получение скидок от внешних поставщиков. 5 Например, за счёт получения скидок от внешних поставщиков или внедрения процедур, направленных на сокращение ненужных расходов, не предусмотренных сметой. 5

Выбор конкретных мер зависит от ситуации в компании.