Некоторые меры, которые можно предпринять для предотвращения недостач в процессе инвентаризации:
- Привлекать для проведения проверок сторонних специалистов. 1 Лучше выбирать людей, не связанных с проверяемым объектом хозяйственной деятельностью. 1
- Вести товароучет в электронном виде с использованием специализированного ПО. 1 Такие программы облегчают проведение инвентаризаций и исключают ошибки. 1
- Использовать современные технические средства проведения инвентаризаций: сканеры штрих-кода, терминалы сбора данных и другое торговое оборудование. 15
- Не привлекать для проведения проверок материально заинтересованных лиц: продавцов, администраторов и кладовщиков. 1
- Нанимать на работу ответственный и честный персонал. 1 Важно использовать систему поощрений и взысканий, чтобы сотрудники дорожили работой. 1
- Наладить учёт и контроль используемой продукции. 3 Оптимально сразу же списывать продукцию, использованную для нужд магазина. 3
- Своевременно учитывать бракованные позиции и продукцию с дефектами. 3
- Организовать качественный мерчандайзинг. 3 Такие проверки позволяют оперативно контролировать ситуацию и выявлять «ходовые» товарные позиции у злоумышленников. 3