Какие мероприятия можно считать представительскими расходами, а какие нет?

К представительским расходам можно отнести затраты на проведение деловых мероприятий, в которых участвуют представители других организаций. www.business.ru Например, переговоры, форумы, мастер-классы по обмену опытом, круглые столы, презентации. www.business.ru Также в эту категорию входят расходы на организацию заседаний совета директоров. www.business.ru

Некоторые виды затрат, которые можно включить в представительские расходы:

• организация официальных приёмов (завтраки, обеды или ужины); www.business.ru rb.ru
• буфетное обслуживание во время мероприятия; www.business.ru www.nalog.gov.ru
• доставка участников к месту проведения и обратно; www.business.ru www.nalog.gov.ru
• услуги переводчиков. www.business.ru www.nalog.gov.ru

Некоторые расходы, которые нельзя учесть как представительские:

• затраты на культурную, развлекательную и оздоровительную программу; www.business.ru
• проживание и отдых участников; www.business.ru
• питание участников до и после официального мероприятия; www.business.ru
• траты на неофициальные встречи с потенциальными клиентами в кафе и ресторанах; www.business.ru
• оплата сувенирной и подарочной продукции. rb.ru

Чтобы определить, какие расходы можно отнести к представительским, нужно учитывать следующие критерии: rb.ru

• Мероприятие должно носить исключительно официальный формат для обсуждения взаимовыгодных условий. rb.ru
• Все расходы компании должны быть экономически обоснованы и соразмерны с целями деловой встречи. rb.ru
• Все представительские издержки должны быть подтверждены документально. rb.ru