Некоторые математические правила, позволяющие получать отрицательные значения в бухгалтерском учёте:
- Двойная взаимосвязанная запись. 1 В корреспонденции счетов активы и обязательства отражаются с одним знаком. 1 Так как активы представляют собой ресурс (имущество), имеющий стоимостную оценку, такая оценка должна иметь положительное значение. 1
- Исправление допущенных ошибок. 1 Например, если бухгалтер списал имущества больше, чем его было на самом деле, или допустил иные неточности, в результате чего активные счета приняли значения пассивных и наоборот. 1
- Уточнение оценки объектов бухучёта. 1 Например, если нужно скорректировать завышенную стоимость и отнести в увеличение стоимости имущества лишние расходы. 1
Согласно приказу Минфина РФ от 22.07.2003 №67н «О формах бухгалтерской отчётности организаций», вычитаемые или отрицательные значения должны показываться в круглых скобках. 4