Какие ключевые ошибки необходимо избегать при проведении инвентаризации в корпоративной среде?

Некоторые ключевые ошибки, которых необходимо избегать при проведении инвентаризации в корпоративной среде:

• Фиктивная проверка. 1 Недобросовестные руководители могут поручить подчинённым просто обозначить учёт в документах без фактического учёта имущества организации. 1
• Не проверка расчётов с контрагентами. 1 Дебиторская задолженность организации должна проверяться в обязательном порядке. 1
• Проведение годовой инвентаризации до октября. 1 Если учёт имеющихся у компании активов был проведён до обозначенного срока, то составленный на её основе годовой бухгалтерский отчёт не признаётся легитимным. 1
• Некорректное оформление инвентаризационной ведомости. 1 Например, отсутствие подписей материально ответственных сотрудников. 1
• Не проверка состояния материального имущества. 1 Комиссия рассматривает только количество предметов, не учитывая их состояние. 1
• Указание не всех пунктов в годовой инвентаризационной ведомости. 1 Например, прибыли за отчётный период, налоговых выплат, состояния забалансовых счетов. 1
• Материально ответственное лицо возглавляет комиссию. 1 Заинтересованное лицо может подтасовывать результаты проверки и склонять участников комиссии к указанию неточных данных. 1

Для минимизации рисков и предотвращения ошибок рекомендуется внедрять комплексный подход, включающий в себя разработку и внедрение чётких правил и процедур, использование современных технологий, обучение персонала и регулярный контроль за качеством проводимой инвентаризации. 2