Некоторые ключевые моменты, которые необходимо учитывать при заполнении авансового отчёта в 1С:

1. Основные реквизиты. 3 В верхнем разделе нужно заполнить поля «Организация», «Подотчётное лицо» и «Склад» (если подотчётник приобретал товарно-материальные ценности или основные средства). 3
2. Вкладка «Авансы». 3 Здесь отражают суммы, выданные сотруднику под отчёт. 3 Для заполнения в поле «Документ аванса» нужно выбрать из списка нужный расходный кассовый ордер. 3 Сумма аванса заполнится автоматически. 3
3. Вкладка «Товары». 3 Если подотчётник приобрёл товары или материалы, то во вкладке нужно отразить их наименование и стоимость. 3 В поле «Документ (расхода)» вписывают вид документа, по которому получены ценности, его номер и дату. 3
4. Вкладка «Оплата». 3 Её используют, если подотчётник заплатил поставщику за товар. 3 В поле «Документ (расхода)» указывают вид документа, который был оплачен. 3 В поле «Контрагент/договор» выбирают поставщика и указывают реквизиты договора с ним. 3 В «Содержание» вписывают назначение оплаты, например, «Оплата за аккумуляторные батареи». 3 В поле «Погашение задолженности» выбирают, по какому документу сделана оплата. 3 Также указывают сумму оплаты (поле «Сумма»). 3
5. Вкладка «Прочее». 3 Её заполняют, если подотчётное лицо отчитывается по командировке, а также транспортным, почтовым и прочим расходам, не отражённым в других вкладках. 3 В поле «Документ расхода» вписывают вид документа, в поле «Номенклатура» выбирают расходы, за которые отчитывается подотчётник, указывают сумму расхода (поле «Сумма»). 3
6. В нижней части авансового отчёта заполняют сведения о назначении и количестве приложенных документов, которые в последствии отразятся в печатном виде. 1 Также там отражаются все сведения о полученном авансе, общей сумме расхода по авансовому отчёту, а также сумма оставшегося аванса или перерасхода. 1

После заполнения всех полей авансового отчёта нужно нажать кнопку «Провести» и распечатать документ. 3