Какие ключевые моменты необходимо учитывать при заполнении авансового отчета в 1С?

Некоторые ключевые моменты, которые необходимо учитывать при заполнении авансового отчёта в 1С:

1. Основные реквизиты. www.buhsoft.ru В верхнем разделе нужно заполнить поля «Организация», «Подотчётное лицо» и «Склад» (если подотчётник приобретал товарно-материальные ценности или основные средства). www.buhsoft.ru
2. Вкладка «Авансы». www.buhsoft.ru Здесь отражают суммы, выданные сотруднику под отчёт. www.buhsoft.ru Для заполнения в поле «Документ аванса» нужно выбрать из списка нужный расходный кассовый ордер. www.buhsoft.ru Сумма аванса заполнится автоматически. www.buhsoft.ru
3. Вкладка «Товары». www.buhsoft.ru Если подотчётник приобрёл товары или материалы, то во вкладке нужно отразить их наименование и стоимость. www.buhsoft.ru В поле «Документ (расхода)» вписывают вид документа, по которому получены ценности, его номер и дату. www.buhsoft.ru
4. Вкладка «Оплата». www.buhsoft.ru Её используют, если подотчётник заплатил поставщику за товар. www.buhsoft.ru В поле «Документ (расхода)» указывают вид документа, который был оплачен. www.buhsoft.ru В поле «Контрагент/договор» выбирают поставщика и указывают реквизиты договора с ним. www.buhsoft.ru В «Содержание» вписывают назначение оплаты, например, «Оплата за аккумуляторные батареи». www.buhsoft.ru В поле «Погашение задолженности» выбирают, по какому документу сделана оплата. www.buhsoft.ru Также указывают сумму оплаты (поле «Сумма»). www.buhsoft.ru
5. Вкладка «Прочее». www.buhsoft.ru Её заполняют, если подотчётное лицо отчитывается по командировке, а также транспортным, почтовым и прочим расходам, не отражённым в других вкладках. www.buhsoft.ru В поле «Документ расхода» вписывают вид документа, в поле «Номенклатура» выбирают расходы, за которые отчитывается подотчётник, указывают сумму расхода (поле «Сумма»). www.buhsoft.ru
6. В нижней части авансового отчёта заполняют сведения о назначении и количестве приложенных документов, которые в последствии отразятся в печатном виде. b-rs.ru Также там отражаются все сведения о полученном авансе, общей сумме расхода по авансовому отчёту, а также сумма оставшегося аванса или перерасхода. b-rs.ru

После заполнения всех полей авансового отчёта нужно нажать кнопку «Провести» и распечатать документ. www.buhsoft.ru