Некоторые инструменты контроля расходов в современном бизнесе:

• Бухгалтерский учёт. 1 Позволяет фиксировать все затраты и движения средств, а по итогам отчётного периода собрать информацию о статусе дебиторской и кредиторской задолженности. 1
• Бюджетирование. 12 Процесс состоит из постановки финансовых целей, анализа затрат предыдущих периодов, оценки текущего состояния предприятия и плана. 1
• Оптимизация затрат. 1 Непрерывный процесс по поиску лучших предложений для закупки товаров, вариантов оптимизации налогообложения, затрат на транспорт, связь и другие накладные расходы. 1
• Финансовый мониторинг. 2 Позволяет вовремя выявлять отклонения от бюджета и реагировать на них. 2 Для мониторинга можно использовать отчёты, аналитические системы, дашборды, которые позволяют построить графики и визуализировать данные по расходам. 1
• Внутренний и внешний аудит. 1 Независимая проверка деятельности организации и финансового состояния. 1 Помогает определить целесообразность тех или иных расходов, выявить узкие места, риски появления излишних затрат. 1
• Учётные программы и системы. 1 Современные информационные системы и программное обеспечение оптимизируют процессы анализа финансов. 2 Это снижает риск ошибок, которые связаны с человеческим фактором, и ускоряет алгоритм обработки информации. 2
• Системы управления затратами. 2 Различные методики позволяют распределять средства по конкретным видам деятельности и находить области, где можно сократить издержки. 2