Для создания детализированных отчётов по заработной плате в 1С:ЗУП можно использовать следующие инструменты и настройки:
- Отчёты. 45 В программе есть, например, отчёты «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)» и «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)». 45 С их помощью можно проанализировать задолженность на начало и конец периода, отработанное и неотработанное время, состав начислений, удержаний и выплат с разбивкой по подразделениям и сотрудникам. 5
- Режимы настроек. 34 Есть «Простой» режим, в котором можно только менять уже имеющиеся параметры, и «Расширенный» — для изменения структуры отчёта. 45
- Отборы. 2 В «Расширенном» режиме можно устанавливать отборы по различным критериям, например, подразделению или сотруднику. 2
- Поля и сортировки. 2 На этой закладке можно добавлять и убирать поля отчёта и настраивать сортировку. 2
- Оформление. 2 На закладке можно использовать возможности оформления отчёта. 2
- Структура. 2 На этой закладке можно изменять структуру отчёта. 2
Один из примеров настройки — создание отчёта «Средняя зарплата по подразделению». 1 За основу берут отчёт «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)». 1 В форме отчёта нажимают на кнопку «Настройки», переходят в режим технического специалиста, удаляют все группировки из области «Структура отчёта», добавляют собственные группировки по организациям и подразделениям, создают пользовательское поле «Средний заработок» и так далее. 1