Какие функции выполняет отдел закупок?

Отдел закупок может выполнять следующие функции в зависимости от конкретной организации и стратегии её деятельности:

• Определение потребности в закупках. www.kpms.ru Потребности в ресурсах формируются различными подразделениями организации и оформляются в виде заявок на закупку. www.kpms.ru
• Планирование закупок. www.kpms.ru После определения потребности необходимо детальное планирование закупок ресурсов по количеству (объёму), срокам поставки, качеству, бюджету. www.kpms.ru
• Выбор поставщиков. www.kpms.ru Для обеспечения стабильных поставок и высокого качества закупок, организация должна тщательно подходить к выбору поставщиков. www.kpms.ru
• Размещение заказов. www.kpms.ru Размещение заказов предполагает оформление различных закупочных документов и сообщение поставщику требований к закупкам (вид и полное описание закупок, сроки поставки, требования по условиям поставки и пр.). www.kpms.ru
• Организация поставок. www.kpms.ru Выбор способа поставок ресурсов также оказывает существенное влияние на стабильность поставок и качество результатов работы организации. www.kpms.ru
• Приёмка результатов закупок. www.kpms.ru При получении результатов закупок они должны быть проверены в соответствии со спецификациями, указанными в заказе на закупку, чтобы убедиться в их качестве и количестве. www.kpms.ru
• Ведение записей по закупкам. www.kpms.ru Закупки всегда связаны с большим количеством документированной информации (заявки, счета, квитанции, накладные и пр.). www.kpms.ru
• Анализ закупок. www.kpms.ru Важной функцией управления закупками является анализ результатов закупок. www.kpms.ru Он позволяет оптимизировать закупки, отказаться от работы с ненадёжными поставщиками, оценить возможности по сокращению затрат на закупки без потери качества. www.kpms.ru

Цели отдела закупок могут также включать поддержание высокой оборачиваемости товарных запасов, закупку товаров с гарантированно высоким качеством, поддержание партнёрских отношений с надёжными поставщиками и другие. www.cfin.ru