На точность прогнозирования рабочей потребности в часах влияют, например, такие факторы:
- Сложность задач. 1 Для прогнозирования необходимо учитывать алгоритмы, которые учитывают как исторические данные, так и изменения объёма работ в режиме реального времени. 1
- Опыт задействованного персонала. 1 Важно отслеживать нагрузку на каждого сотрудника в режиме реального времени, чтобы поддерживать баланс и не допускать перегрузки одного члена команды. 1
- Масштаб проекта. 1 Корректировки в распределении времени часто возникают в связи с изменением масштаба проекта или численности персонала. 1
- Сезонность. 34 Для корректного прогнозирования нужны рабочие графики, желательно за годовой период, если свойственна сезонность. 3
- Товарооборот. 3 Система может периодически получать данные из кассовых систем (товарооборот, количество чеков за час и др.) и использовать их для улучшения прогнозирования. 3
Для повышения точности прогнозирования используют автоматизированные системы учёта рабочего времени, которые позволяют отслеживать деятельность в режиме реального времени и корректировать расчёты в зависимости от изменений в рабочей нагрузке или требованиях проекта. 12