Состав тендерной документации может меняться в зависимости от законодательства, по которому проходит аукцион, и характера предмета закупки (товары, работы, услуги). 3
Некоторые документы, которые обычно входят в состав тендерной документации:
- Общая часть. 1 Содержит информацию общего характера: описание, как будет проходить тендер, общие требования к участникам и заявке, условия отклонения заявок и т. д.. 1
- Информационная карта. 1 Это большая таблица, в которой содержится информация о конкретном тендере: контакты заказчика, сроки, место, условия поставки или выполнения работ/услуг, требования к участнику и составу заявки. 1
- Техническое задание. 1
- Проект контракта. 1 Именно такой контракт будет заключаться в случае победы. 1
- Расчёт начальной максимальной цены. 1 Заказчик обязан в документации показать, как он рассчитывал цену для тендера. 1 Сюда же относится сметная документация. 1
- Формы заявки. 1 По 44-ФЗ их может не быть, но по 223-ФЗ нужно готовить заявку по формам заказчика, если они есть в документации. 1
- Инструкции по заполнению заявки. 1 В них заказчик объясняет, какие символы в его ТЗ что означают и как это учитывать при заполнении конкретных характеристик товаров. 1
- Изменения к документации. 1 Иногда они прилагаются отдельным файлом, иногда вся документация меняется, если вносятся в неё какие-то изменения. 1
Дополнительно в документацию могут быть включены чертежи, генпланы, технические спецификации и другие материалы, необходимые для подготовки предложений. 2