В форму №1 «Сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты» необходимо включить следующие данные: 15

На титульном листе: 15

• Полное наименование организации, которое должно совпадать с указанным в учредительных документах. 1 В скобках указывается краткое название. 1
• Почтовый адрес организации, включая субъект РФ и почтовый индекс. 1 Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение компании. 12
• Код ОКПО. 1 При наличии у компании обособленных подразделений вместо кода ОКПО необходимо указать идентификационный код, который присвоило подразделению или головному офису территориальное ведомство. 1

В содержательной части: 1

• Диапазон размеров зарплаты персонала за отчётный период (например, апрель 2025 года). 1
• Количество работников, чей размер выплат вписывается в рамки указанного в графе диапазона. 1
• Общая сумма выплат в пользу работников, внесённых в графу №3. 1

При заполнении формы не учитывают начисления сотрудникам, которые: 1

• приняты на работу позднее 1 апреля или уволены до 1 мая; 1
• находились в апреле на больничном, вне зависимости от продолжительности периода нетрудоспособности; 1
• числились в отпуске по БиР либо по уходу за ребёнком; 1
• брали отпуск без содержания или отсутствовали на работе по неуточнённым причинам в течение пяти рабочих дней и более; 1
• не выполняли свои обязанности в связи с простоем на протяжении пяти рабочих дней и более; 1
• по инициативе работодателя трудились в режиме неполного рабочего времени, при условии, что период отработанного времени оказался меньше нормативного на 40 и более часов; 1
• трудятся в компании на основании договора ГПХ; 1
• приняты на работу в качестве внешних совместителей. 1

При расчёте суммы выплат в форме №1 не учитывают: 1

• разовые премии, в том числе и годовые, например, за выслугу лет; 1
• компенсацию за личное имущество, которое используется в служебных целях; 1
• материальную помощь; 1
• стоимость подарков; 1
• компенсацию на питание. 1

При определении общей суммы заработка учитывают следующие особенности: 1

• Отпускные, начисленные и выплаченные в апреле, принимают в расчёт не полностью, а лишь за отпускные дни, выпадающие на апрель. 1
• Квартальную премию принимают в расчёт в размере 1/3 от общей суммы. 1
• По внутренним совместителям указывают общую сумму начислений по всем должностям, которые занимает сотрудник. 1
• В строке 32 статистического отчёта по форме 1 отражается общее количество наёмного персонала, чьи выплаты учитывали при составлении отчёта. 1
• В строке 33 указывается численность сотрудников, которые в апреле 2025 года получили зарплату, равную МРОТ. 1