Для заполнения отчёта 1-КСР необходимо собрать следующую информацию:

• В адресной части. 1 Полное наименование коллективного средства размещения (КСР) и отчитывающейся организации, почтовый адрес фактического местонахождения КСР и юридический адрес отчитывающейся организации. 12
• В разделе 1 «Общие сведения о коллективном средстве размещения». 5 Тип объекта, система налогообложения, период функционирования (сезонный или круглогодичный), категории КСР (звёздность). 5
• В разделе 2 «Номерной фонд». 5 Данные о номерном фонде объекта. 5
• В разделе 3 «Сведения о размещённых лицах». 5 Дата заезда, дата выезда, дата рождения, гражданство, взрослые и дети. 5
• В разделах 4 и 5 «Распределение численности размещённых лиц по целям поездок и продолжительности пребывания». 5 Количество размещённых лиц по целям поездок и продолжительности пребывания. 5
• В разделе 6 «Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности». 5 Общие показатели доходов и затрат. 4
• В разделе 7 «Сведения о персонале». 25 Данные о сотрудниках объекта размещения. 5

Если объект КСР полностью сдан в аренду, то отчётность представляет арендатор, а если частично — арендодатель, при этом он запрашивает необходимые сведения у арендатора. 3