Некоторые бухгалтерские проводки, которые формируются при покупке программного обеспечения:

При покупке исключительных прав: 2

• Дебет 08-5 Кредит 60 — учтены расходы на приобретение компьютерной программы. 2
• Дебет 04 Кредит 08-5 — компьютерная программа введена в эксплуатацию. 2
• Дебет 20 (26, 44) Кредит 05 — начислена ежемесячная амортизация по компьютерной программе. 2

При покупке неисключительных прав: 2

• Дебет 97 Кредит 60 — приобретено право использования программы (разовый платёж). 2
• Дебет 012 — лицензия (право) на программу учтена на забалансовом счёте. 2
• Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 97 — списана часть расходов будущих периодов (ежемесячно). 2

При обновлении программ или их обслуживании: 2

• Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 60 — списаны затраты на обновление (обслуживание) программы. 2

Порядок учёта расходов на программное обеспечение зависит от того, кто является правообладателем ПО — сам бизнес или третье лицо. 3